Planweekend
Uit FOSwiki
 |
Dit (deel van het) artikel is een beginnetje. Je wordt uitgenodigd op bewerk te klikken om je kennis aan dit artikel toe te voegen. |
...
Inhoud |
Waarom?
- Omdat het richting, structuur, samenhang kan geven aan je werking.
- Ter bevordering van de groepssfeer binnen de leiding.
- Omdat je eens verder kijkt dan je neus lang is.
- Omdat je dan ook externe (FOS of andere) eenheidsactiviteiten kan plannen.
Voorbereiding
Verdeel het gewicht (inhoudelijk en organisatorisch) van zo’n planweekend onder de leiding. Zo zijn ze er ook directer bij betrokken. Informeer je vooraf over alle externe activiteiten.
Programma
Hieronder enkele mogelijke onderdelen van een planweekend.
Het voorbije jaar afsluiten
- puin ruimen : spanningen of wrevels uitpraten
- zwakte-sterkte analyse : maak een lijst op van concrete zwaktes en sterktes
Dit kan ook een boeiende aanzet geven naar de nieuwe planning toe.
Plannen
Zie ook Jaarplanning.
- Wat wil de eenheid intern doen? Maak verschillende werkvelden op : kampen, projecten, feesten,...
- wat wordt er van buitenaf verwacht? Waar moeten we mee rekening houden? Wat willen we aan externe activiteiten doen?
- wanneer vallen de examenperiodes, de vakantieperiodes?
- Planning van de eenheidsraden.
- Breng dit alles onder in een scoutsjaarkalender.
De praktische agenda
maak afspraken over:
- de administratie: aansluitingen, verzekering, lokalen,...
- financiën: jaarverslag, toekomstplannen,...
- materiaal: herstellingen, onderhoud, aankopen,...
- ledenwerving: hoe pakken wij dit aan?
- algemene afspraken
Leidingmanifest
Bouw het leidingmanifest op. Dit kan een heel belangrijk document zijn voor een vloeiende werking
Takwerking onder de loep
Na de verdeling van de takwerking, zitten de takploegen samen:
- wat zijn onze takdoelstellingen?
- wat zijn onze persoonlijke doelstellingen en engagementen?
• plan een eerste maand activiteiten (waaronder een inspraakdag voor je takleden).
Alle takken komen nu samen
- oog voor elkaars eerste maandprogramma
- oog voor progressie in takwerking
- vragen naar ondersteuning van andere takken en/of eenheidsleiding
Fun
Vergeet vooral niet dat een planweekend ook heel wat ontspannende en groepsbindende momenten moet aanbieden!
